多种导出
图片与 PDF
ProcessOn 在线作图
界面与入口
ProcessOn 下载:画好的图导成图片或 PDF 对外交付
按用途选
打印或上网
只读分享
随时可更新
先整理再导
范围不外溢
给外人看的图,先把内部备注移掉。
只读链接与导出文件各有用处,前者能随时更新,后者便于存档。
核心能力
能力清单
画好的图导成图片或 PDF，放进文档，对外讲清楚。
按用途选格式
放进文档与演示的图导成图片，要打印或存档的导成 PDF；矢量格式留着，放大不失真。
范围先确认
导出前把画布范围框住，多余的参考块与内部备注移出去，交出去的图不会带着半截草稿。
只读链接
需要对方随时看到最新版时，给一条只读链接比传文件合适；内容改了链接里看到的也跟着变。
按页导出
一个文件里有多页时，对外的那几页单独导出，内部留着自己看，不必整份给出去。
配上文字说明
图里只放名词与关系，解释写在文档里；图与文字分开维护，改一处不必两处同步。
本地存一份
导出后在本地按项目与日期命名一次，日后找材料时不用再回平台翻。
画布与图元
工具栏构成
一张图画完存成模板,下个项目改一改就能用。
| 交付场合 | 导出成什么 | 注意 |
|---|---|---|
| 放进文档 | PNG 或 JPG | 按版面宽度定尺寸 |
| 打印与存档 | 范围先框好 | |
| 演示里用 | 图片 | 底色与背景一致 |
| 需要放大看 | SVG | 矢量不失真 |
| 随时看最新版 | 只读链接 | 内容会自动更新 |
| 多页文件 | 按页导出 | 对外与内部分开 |
协作方式
临时草稿也自动保存,会开完再决定留还是删。
格式按用途选
图片进文档，PDF 存档，SVG 留着放大。
范围可框选
导出前框住画布范围，多余的块不会带出去。
链接随更新
只读链接里的内容改了之后，对方看到的也是新的。
命名有讲究
导出时按项目与日期命名，后续查找不费劲。
图元库、连线规则、对齐辅助与导出设置共用同一块画布，改动一项不影响其余几项。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
适用场景
适合谁用
讨论时对着同一张图,分歧当场就能指出来,不必等会后。
方案汇报
一页架构图配三句说明，汇报时不必临时画。
操作手册
流程按步骤画出来，配在手册里更直观。
培训材料
把步骤图放进课件，讲一遍就能记住。
投标文件
按章节各配一张图，评审更容易看懂。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
导出与交付
共享设置
导出前把内部备注与参考块移出去,交出去的图更干净。
导出格式PNG / JPG / SVG / PDF
导出范围可按画布框选
多页处理按页导出
分享方式只读链接
链接更新内容改后同步
图内文字只放名词与关系
文件存储云端
使用方式浏览器 / 桌面客户端
本地留存导出后自行归档
取用
按步骤使用
把图导出去放进文档,对外讲清一件事怎么运转
- 1
整理画布
把对外要展示的部分框进范围，内部备注与参考块移出去。
- 2
按用途选格式
进文档的导图片，打印存档的导 PDF，需要放大的留矢量。
- 3
多页分开导
对外的那几页单独导出，别整份给出去。
- 4
本地归档命名
按项目名与日期命名，放进对应文件夹。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
常见问题
问题汇总
若仍有疑问,先核对登录的账号与文件所在位置,多数问题出在这两处。
ProcessOn 能画哪些图
流程图、思维导图、UML 图、组织结构图与网络拓扑图都能画,同一块画布上可以混着摆,文件里还能建多页。
不装客户端能用吗
可以,浏览器打开就能画与导出;客户端主要方便日常打开与文件管理,两边看到的是同一份云端文件。
文件存在哪里
存在账号下的云端空间,换一台机器登录同一账号就能看到;导出到本地的文件由自己保管。
别人能看到我的图吗
默认只有自己可见,要给别人看得主动生成分享链接并设置权限;链接可以设成只读,也可以设成可编辑。
给外部的图怎么处理
导出前把内部备注与参考块移出画布范围,再导成图片或 PDF;需要对方看最新版时用只读链接。
流程图画完发现漏了一步怎么办
在两步之间插入一个框,原来的线会跟着让位;框里只写动作,补起来不必重画整张。
结构图改完文档跟不上怎么办
图与文档放在同一处维护,结构改一次就把图改一次;导出 PDF 放进文档,版本号与图一起更新。